INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY
podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
Prevádzkovateľ Venuttech, s.r.o. považuje dodržiavanie zákonných podmienok spracúvania osobných údajov dotknutých osôb za jednu z priorít. Všetky úkony realizované v jednotlivých štádiách procesu spracúvania osobných údajov sa vykonávajú s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, predovšetkým na ochranu osobnosti a súkromia a dodržiavania zásad zákonného spracúvania osobných údajov.
Venuttech, s.r.o. (ďalej aj „Prevádzkovateľ“) spracúva všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi, s osobitným dôrazom na Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR) (ďalej aj „Nariadenie“ alebo „GDPR“) a zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon“ alebo „zákon č. 18/2018“).
Tento dokument sa týka najmä dotknutých osôb, ktoré nie sú zamestnancami Venuttech, s.r.o. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente sú informáciami v zmysle čl. 13 Nariadenia.
ÚDAJE O PREVÁDZKOVATEĽOVI
Obchodné meno: Vennuttech s.r.o., Sídlo: Grösslingova 4, 811 09 Bratislava, IČO: 56712367
IČ DPH: SK2122401875
Zapísaná v OR Okresného súdu Trnava, odd. : Sro, vl. č. 58401/T, FIO banka, IBAN: SK3983300000002703084035
Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada poverená osoba, kontaktné údaje: e-mail: info@venuttech.sk korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti
Tieto informácie sú účinné od 1.10.2024, pričom prevádzkovateľ je oprávnený ich aktualizovať.
DEFINÍCIE POJMOV
GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov zo dňa 27. apríla 2016.
Dotknutá osoba – každá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.
Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.
Prevádzkovateľ – je fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila spôsob a vymedzila účel spracúvania osobných údajov.
ZÁSADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Dodržiavanie zásad spracúvania osobných údajov zákazníkov podľa čl. 5 Nariadenia.
- Zákonnosť spracovania – každé spracovanie musí byť zákonné, teda disponujeme primeraným právnym základom.
- Minimalizácia spracovania OU (nevyhnutnosť) – len v nevyhnutnom rozsahu spracúvame vaše osobne údaje vo vzťahu k účelu. Vždy zvážime rozsah spracovania osobných údajov.
- Minimalizácia uchovávania osobných údajov (likvidácia) – uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu DO, kým je to potrebné na účely. Vaše osobne údaje sú dôkladné zlikvidované po splnení účelu spracovania.
- Integrita a dôvernosť (bezpečnosť) – prevádzkovateľ prijal technické, organizačné a personálne opatrenia pred stratou, zničením, poškodením OU.
VAŠE OSOBNE ÚDAJE ZÍSKAVAME
Svoje osobné údaje nám poskytnete najčastejšie:
- Získavame primárne priamo od Vás, napríklad z komunikácie s Vami prostredníctvom kontaktného formuláru na našej webstránke, e-mailom, telefonicky alebo pri osobnom stretnutí.
- V prípade ak ste v postavení nášho zákazníka, resp. Záujemcu o náš tovar alebo služby (napr. IT riešenia, vývoj softvéru, konzultačné služby).
AKÝ JE ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV, PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKEJ ČINNOSTI, NA AKÚ DOBU MÁME ULOŽENÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje nasledovným spôsobom na nasledovné účely:[/vc_column_text][vc_column_text css=““]
| Názov spracovateľskej činnosti | Účel spracúvania osobných údajov | Kategória osobných údajov | Právny titul spracúvania | Doba uloženia údajov | Ďalší príjemcovia |
| Ekonomická – účtovná agenda | je metóda evidencie hospodárskej činnosti prostredníctvom účtov | meno, priezvisko, adresa bydliska/sídla, IČO, DIČ a iné údaje na faktúrach | povinnosť v zmysle platnej právnej legislatívy (napr. zákon o účtovníctve) | 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú | daňový úrad, obecné a mestské úrady, audítori |
| Zmluvné a predzmluvné vzťahy a evidencia zákazníkov | je uzatváranie a plnenie zmlúv (napr. o dodávke IT služieb, vývoji softvéru, poskytovaní konzultácií) a správa vzťahov so zákazníkmi | bežné osobné údaje (titul, meno, priezvisko, kontakt, adresa, pozícia), údaje potrebné pre plnenie zmluvy | zmluvný vzťah – plnenie zmluvy | 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu/doručenia ponuky | Zmluvné strany, partneri pri realizácii projektov/služieb, banky, poisťovne |
| Pracovanie osobných údajov za účelom prezentácie a referencií | cieľom je prezentácia úspešne realizovaných projektov/služieb pre marketingové účely | bežné osobné údaje (napr. fotografia, pracovná pozícia) | oprávnený záujem prevádzkovateľa (alebo súhlas dotknutej osoby, ak je to vyžadované) | Po dobu trvania oprávneného záujmu, resp. kým nie je namieta/odvolaný súhlas | Údaje nie sú ďalej poskytované |
| Webová stránka – Prevádzka kontaktného formulára | spracúvanie žiadosti, dopytov a otázok zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára na webovej stránke | titul, meno, priezvisko, e-mail, telefón, obsah správy | plnenie predzmluvných vzťahov/oprávnený záujem/súhlas | 3 mesiace odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia účelu, podľa toho, čo nastane skôr | Údaje nie sú ďalej poskytované |
| Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti (ak sa vzťahuje) | je plnenie povinností spoločnosti vyplývajúcej z osobitného predpisu (napr. AML zákon), ktorý stanovuje povinnosť identifikácie klientov | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 10 rokov po ukončení obchodného vzťahu | Orgány štátnej správy, verejnej moci a finančnej polície |
| Reklama a marketing služieb a produktov prevádzkovateľa (Newsletter) | podpora predaja, marketingové ponuky, newsletter, informácie o produktoch a novinkách (napr. o nových IT riešeniach) | meno, priezvisko, titul, e-mail, telefón | súhlas dotknutej osoby (alebo oprávnený záujem, ak ste zákazník) | po dobu kým nezrušíte svoj odber/neodvoláte súhlas/neuplynie doba oprávneného záujmu | Údaje nie sú ďalej poskytované |
| Sprava registratúry | je zabezpečovanie evidovania, tvorby, ukladania, ochrany registratúrnych záznamov | bežné osobné údaje | zákonná povinnosť prevádzkovateľa (zákon o archívoch a registratúrach) | 10 rokov po ukončení evidencie | ministerstvo vnútra SR, iný oprávnený orgán |
| Evidencia práv dotknutých osôb | vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv podľa GDPR | titul, meno, priezvisko, adresa a iné osobné údaje, ku ktorým sa právo vzťahuje | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti | orgány štátnej správy, verejnej moci (napr. Úrad pre ochranu osobných údajov) |
| Vybavovanie sťažnosti dotknutých osôb | účelom spracúvania je podanie fyzickej alebo právnickej osoby, ktorým sa domáha ochrany svojich práv | bežné osobné údaje, ďalšie údaje nevyhnutné na vybavenie sťažnosti | zákonná povinnosť prevádzkovateľa | 5 rokov po ukončení alebo zániku povinnosti | orgány štátnej správy, verejnej moci |